Pesquisando na internet você vai se deparar muito com a fórmula:
Essa fórmula é muito utilizada para calcular o PME a partir do balanço anual da empresa (por isso os 360 dias), no entanto o estoque é muito relevante e o PME merece ser calculado com mais frequência. A questão de colocarem o custo mercadoria vendida pode trazer algum tipo de confusão para quem não está acostumado com os termos, vamos explorar no final do texto.
Para efeitos didáticos, vamos calcular o PME de estoque de um item e depois extrapolamos o conceito. Vamos supor que sua clínica/hospital aplicação de medicamentos com seringas, portanto é mantido estoque desse item.
Inicialmente vamos calcular o prazo médio de estoque em unidades, depois converteremos em moeda (R$)
Dados de estoque e consumo para seringa de 5ml, considerado o valor de R$2,00 o valor de custo de cada seringa.
Observe que no dia 15 houve aumento da quantidade em estoque, o que representa compra de material para estoque.
Dos dados acima podemos tirar:
- Estoque médio
Estoque médio entre o primeiro e último dia do mês. Note que poderia ser feita a média dos 30 dias disponíveis, nesse caso o valor seria 2.928 unidades, particularmente prefiro a média de todos os dias do mês, mas isso aumenta um pouco o trabalho, pois os sistemas de gestão em geral mostram o valor de estoque do dia. Desse modo, diariamente é necessário retirar um relatório do sistema e guardar a informação para fazer o cálculo.
- Quantidade seringas consumidas
Quantidade consumida = 1.220
Com essas informações podemos então calcular nosso Prazo médio de estoque para a seringa.
Como os dados utilizados para um período de um mês (30 dias), estamos multiplicando por 30 para obter a resposta em dias. Caso não multiplique, você obterá a resposta em meses.
Esse indicador mostra que temos aproximadamente 71 dias de estoque, se os itens mais antigos forem consumidos primeiro, o estoque vai levar esse período para se renovar, portanto esse indicador também é conhecido como Prazo Médio de Renovação de Estoque (PMRE)
De forma simplificada podemos ficar 71 dias sem comprar seringas (se a entrega for imediata)
Agora que já calculamos o PME pela quantidade de itens, note que o mesmo cálculo pode ser feito em reais. Ficaríamos com:
Como não houve alteração nos preços de compra, os valores do PME calculados das duas formas são idênticos.
O cálculo em moeda é preferível para levar em consideração variações no preço de custo do item e para simplificar o cálculo do PME do estoque geral, pois todos as quantidades já ficam “ponderadas” pelo seu valor.
No nosso cálculo o denominar é “valor retirado do estoque” em comparação a primeira fórmula “custo de mercadoria vendida”.
Para entender transforme nosso exemplo de consumo de seringas para aplicação para venda de seringas. Esperasse que as seringas sejam vendidas mais caras que o valor comprado, digamos R$3,00.
Contabilmente, sempre que é feita uma venda (R$3,00), o custo da mercadoria vendida (R$2,00) é lançado numa conta contábil de mesmo nome “Custo de mercadoria Vendida” (CMV) desse modo, para calcular o PME a partir do balanço da empresa, pode-se obter facilmente o “valor retirado de estoque” olhando a conta “custo de mercadoria vendida”, por isso na fórmula indica isso.
De maneira mais geral ficamos com:
Conhecemos 3 indicadores importantes “Prazo Médio de Recebimento” (PMR), “Prazo Médio de Pagamento” (PMP) e “Prazo Médio de Estoque” (PME) eles são a base para o cálculo de outros indicadores como ciclo operacional e ciclo financeiro.