Os termos PMP e PMR podem parecer um termo distante de clínicas e hospitais que atendem operadoras de saúde, mas sendo estes estabelecimentos empresas, também têm uma estrutura financeira e precisam se preocupar com esses indicadores para garantir um bom funcionamento.
Vamos começar pelo que nos interessa, quando vamos receber pelos serviços prestados!
Prazo Médio de Recebimento
O prazo médio de recebimento é isso, em quanto tempo eu recebo na minha conta o valor pelos serviços prestados? Digamos que sua clínica atenda a 5 operadoras de saúde e os prazos de pagamento são diversos.
Essa informação é insuficiente para determinarmos o prazo médio. Para calcular este valor, precisamos saber o valor de faturamento para cada operadora de saúde. Vamos supor que no mês de Maio o faturamento foi de R$100.000 (cem mil reais) distribuídos da seguinte maneira:
Para obter o valor do prazo médio de recebimento, devemos fazer a média ponderada do tempo em função do valor.
Em cada linha foi multiplicado o prazo x faturamento do mês ex: 90 x 40.000 = 3.600.000
Para obter o Prazo médio de recebimento basta dividir o somatório de prazo x faturamento pelo total do faturamento:
PMR= 7.450.000100.000= 74,5 dias
Temos um prazo médio de recebimento de aproximadamente 2,5 meses.
Se sua clínica fatura R$100.000 por mês, isso indica que você terá aproximadamente R$250.000 a receber das operadoras de saúde.
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Alguns pontos relevantes a considerar:
a) O que estamos calculando é o PMR estimado, pois estamos considerando que todas as operadoras de saúde vão cumprir o prazo estabelecido em contrato sem atraso ou glosa!!
Para saber o PMR real da sua clínica, deve-se fazer a mesma conta com as datas reais de prestação do serviço e recebimento do valor. Faça isso e tenho certeza de que vai se surpreender com o resultado.
b) Normalmente quando falamos do prazo de contrato pensamos a partir da data da prestação do serviço, mas temos que saber o que a operadora de saúde considera nas suas regras. São 90 dias a partir do lançamento no sistema da operadora? São 90 dias a partir da emissão da nota fiscal? São 90 dias a partir do recebimento dos documentos na central de processamento da operadora?
Aprofundando um pouco mais o PMR:
Como comentado no item b) acima, precisamos entender a partir de quando se conta o prazo de pagamento da operadora (seu prazo de recebimento).
Se uma operadora faz o pagamento de cada consulta exatamente 90 dias após sua realização, podemos considerar que o prazo médio de pagamento é de 90 dias. No entanto, há operadoras de saúde que têm “janelas” de faturamento.
Exemplo, os faturamentos só podem ser enviados para cobrança da operadora entre os dias 1 e 5 de cada mês e partir deste envio são contados os 90 dias de pagamento.
Assim, a consulta realizada no dia 06 de Maio só será faturada e cobrada da operadora no dia 1 de Junho, dessa forma podemos dizer que essa consulta específica terá um prazo de recebimento de 120 dias. Por outro lado, um procedimento realizado no dia 31 de Maio também pode ser cobrado da operadora no dia 1 de Junho, ficando dessa forma com 91 dias de prazo de recebimento.
De maneira geral, podemos dizer que esse tipo de formato de faturamento acrescenta 15 dias ao PMR, assim apesar do contrato com a operadora de saúde estabelecer 90 dias para pagamento, na prática o impacto no seu fluxo de caixa é de 105 dias.
Quer entender um pouco mais sobre fluxo de caixa? Veja nosso post “Uma clínica lucrativa pode quebrar?”